Angebot schreiben

Angebot schreiben

 

Das Schreiben von Angeboten gehört zu den sehr wichtigen Tätigkeiten von Unternehmen und Freiberuflern. Dabei ist ein Angebot vom Grundprinzip her mit einer Bewerbung vergleichbar, denn ein Angebot dient dazu, die eigenen Leistungen in Zahlen und Fakten umgesetzt zu präsentieren, um sich auf diese Weise von der Konkurrenz abzugrenzen und den Zuschlag zu erhalten.

die Absicht

Durch den Vergleich mit einer Bewerbung ergibt sich außerdem auch die zweite Absicht eines Angebots. So sollen im Rahmen eines Angebots nicht nur Leistungen angeboten werden, sondern das Angebot dient gleichzeitig auch dazu, das eigene Unternehmen zu bewerben, also Werbung für das Unternehmen und dessen Leistungen zu machen.

Dementsprechend sorgfältig und gewissenhaft sollte ein Unternehmen vorgehen, wenn es ein Angebot schreiben möchte.

 

Anleitung zum Angebot schreiben

 

Für das Schreiben eines Angebots gibt es, anders als für beispielsweise Rechnungen, keine starre Anleitung und keine festen Formvorschriften. Insofern kann der Unternehmer hier kreativ werden und sich um eine ansprechende Optik bemühen. Gleichzeitig muss ein Angebot aber natürlich auch informativ sein, denn es bleibt nach wie vor ein Angebot und kein Werbebrief.

Insofern gibt es durchaus einige Elemente, die ein Angebot auf jeden Fall enthalten muss:

 

  • Ein Angebot muss immer die Namen und Adressen des Absenders und des Empfängers angeben. 
  • Um die Orientierung zu erleichtern und eine Grundlage für die Verständigung zu schaffen, sollte ein Angebot mit einem Datum und einer Nummer versehen werden. Auf diese Weise kann jeder leicht nachvollziehen, über welches Angebot gerade gesprochen wird.
  • Die angebotenen Leistungen sollten so genau und transparent wie möglich beschrieben werden. Der potenzielle Kunde kann auf diese Weise nachvollziehen, wie sich der Endpreis zusammensetzt, wie umfangreich die Arbeitsleistung ist und welche Materialen verwendet werden. Umfasst ein Angebot mehrere Leistungen, sollten sowohl die Einzelpreise als auch der Endpreis aufgeführt sein.
  • Im Normalfall werden die Preisangaben in einem Angebot als Nettopreise aufgeführt. Da die Mehrwertsteuersätze je nach Produkt und Leistung jedoch unterschiedlich ausfallen können, sollten in einem Angebot auch die jeweils geltenden Mehrwertsteuern beziffert werden.
  • Sofern der Anbieter Allgemeine Geschäftsbedingungen beilegt, sollte in dem Angebot darauf hingewiesen werden. Auf diese Weise stellt der Anbieter sicher, dass der Empfänger die AGB zur Kenntnis nimmt und kann mögliche spätere Unklarheiten verhindern.

 

Neben den wesentlichen Angaben, die der Kunde benötigt, um sich ein Bild machen und das Angebot mit anderen Angeboten vergleichen zu können, können weitere Informationen eingebettet werden, die das Angebot insgesamt aufwerten.

So kann beispielsweise eine kurze Einleitung geschrieben werden, in der der Anbieter auf die geplanten Projekte und Ziele des Kunden im Zusammenhang mit dem Angebot eingeht oder die konkreten Vorteile für den Kunden benennt.

 

Die Gestaltung

Für die optische Gestaltung gilt zunächst, dass ein Angebot übersichtlich sein sollte, denn kein Kunde möchte mühsam nach den für ihn relevanten Informationen und Angaben suchen müssen.

Das bedeutet, der Anbieter muss lernen und darauf achten, einen Mittelweg zwischen einem informativen und aussagekräftigen und gleichzeitig optisch ansprechenden Schreiben zu finden.

Dabei gibt es einige Tipps, wie ein Angebot auch grafisch interessant gestaltet werden kann:

So können beispielsweise Grafiken und Logos integriert werden, durch die auf den ersten Blick deutlich wird, von wem das Angebot stammt. Zudem können Skizzen und Zeichnungen genutzt werden, um ein Produkt und dessen Aufbau zu beschreiben oder um komplexere Sachverhalte auch für den Laien nachvollziehbar zu erläutern.

 

Weiterführende Schreibanleitungen, Musterbeispiele und Tipps:

  • Lebenslauf schreiben
  • Bewerbung schreiben
  • Arbeitszeugnis schreiben
  • Praktikumsbericht schreiben
  • Tagesbericht schreiben
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